Traitement des éléments de la boîte de réception
Les éléments que vous déposez dans la boîte de réception y sont conservés jusqu’à ce que vous leur attribuiez un projet ou un contexte (via l’inspecteur ou en les saisissant dans les colonnes Projet et Contexte). Si vous attribuez à la fois un projet et un contexte, l’élément est retiré de la boîte de réception pour être classé de manière appropriée. En fonction des réglages définis dans la section de traitement de la boîte de réception des préférences Données, un élément de boîte de réception doté d’un projet, mais pas d’un contexte, ou inversement, peut rester dans la boîte de réception ou être classé automatiquement à l’emplacement qui lui correspond.
Les éléments de la boîte de réception possèdent une colonne Projet et une colonne Contexte. Pour attribuer un projet ou un contexte, vous pouvez cliquer sur le bouton situé à côté de la cellule appropriée pour afficher un menu comprenant tous les projets ou contextes proposés. Il est également possible de taper directement du texte dans la cellule. Au fur et à mesure que vous saisissez chaque lettre, OmniFocus essaie de deviner le projet ou le contexte auquel vous vous référez. La plupart du temps, il suffit de taper quelques lettres pour obtenir celui que vous désirez. Par exemple, si vous saisissez auc ou ado dans la cellule d’un projet, OmniFocus retrouve alors votre projet « Adopter un chaton ». Une fois le projet ou contexte approprié mis en surbrillance, vous pouvez quitter la cellule.
Si vous avez besoin de créer un projet ou un contexte, saisissez simplement son nom dans la cellule et appuyez sur Commande + Retour (plutôt que sur Retour simplement). OmniFocus crée le projet ou le contexte et lui attribue l’action.
Pour placer des éléments de la boîte de réception dans votre bibliothèque :
Dans le cas d’une action, il suffit de lui attribuer un projet et un contexte, puis d’utiliser la commande Nettoyer du menu Édition, ou le bouton Nettoyer de la barre d’outils, pour la placer correctement.
Pour un élément de la boîte de réception (y compris les groupes), vous pouvez cliquer sur la poignée correspondante et le faire glisser vers la barre latérale ou vers la structure principale à l’endroit souhaité. Déposez-le à l’intérieur d’un projet pour l’ajouter à celui-ci, ou à n’importe quel autre endroit pour le transformer en projet.